Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hiệu quả

Tiệc tất niên không chỉ là một buổi tiệc thông thường, mà còn mang ý nghĩa sâu sắc trong việc xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Đây là cơ hội để nhìn lại, tổng kết những thành tựu đã đạt được, tôn vinh và tri ân những đóng góp của nhân viên, đồng thời đưa ra những định hướng mới cho chặng đường sắp tới. Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, ấn tượng, buổi tiệc cần được lên kế hoạch một cách kỹ lưỡng, chuẩn bị chỉnh chu và thiết kế sáng tạo. Dưới đây là các bước tổ chức một buổi tiệc tất niên hiệu quả và ấn tượng mà bạn có thể tham khảo để áp dụng vào sự kiện của đơn vị mình.

Tuy nhiên, nếu khoảng thời gian cuối năm bạn quá bận rộn và không thể sắp xếp thời gian, nhân sự hỗ trợ các khâu chuẩn bị và tổ chức thì đừng lo đã có dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói của Thietbievent.com. Chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn tất tần tật mọi thứ, việc bạn cần làm chỉ là đưa ra yêu cầu, ý tưởng mong muốn thực hiện.

Với hơn 7 năm tổ chức nhiều sự kiện lớn nhỏ, Thietbievent.com cam kết sẽ mang đến cho bạn một buổi tiệc tất niên ấn tượng với những ý tưởng độc đáo, đem đến cho bạn và khách mời thời gian thư giãn, vui vẻ nhất với mức chi phí tối ưu nhất.

Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

Tổ chức tiệc tất niên không chỉ là một hoạt động thường niên mà còn là cơ hội để doanh nghiệp khẳng định thương hiệu, tri ân nhân viên và gắn kết đội ngũ. Với một kế hoạch chi tiết và cẩn thận, cùng những ý tưởng sáng tạo và chủ đề hấp dẫn, buổi tiệc tất niên của bạn chắc chắn sẽ trở thành một sự kiện đáng nhớ, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng tất cả mọi người tham gia.

LỢI ÍCH CỦA VIỆC LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM

Lên kế hoạch chi tiết không chỉ là bước đầu tiên trong việc tổ chức tiệc tất niên mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của sự kiện. Việc lên kế hoạch mang lại nhiều lợi ích thiết thực:

• Tối ưu nguồn lực: một kế hoạch cụ thể giúp bạn xác định rõ ràng những gì cần thiết để sự kiện diễn ra suôn sẻ. Điều này bao gồm phân bổ ngân sách, nhân lực và thời gian một cách hiệu quả, tránh lãng phí và đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của buổi tiệc đều được chuẩn bị một cách chu đáo.
• Đảm bảo sự chuyên nghiệp: kế hoạch chi tiết giúp mọi thứ diễn ra đúng như dự kiến, từ khâu chuẩn bị đến triển khai. Điều này không chỉ tạo nên sự chuyên nghiệp trong mắt khách mời mà còn giúp xây dựng uy tín cho doanh nghiệp.
• Tăng cường sự đồng bộ: khi mọi người đều hiểu rõ vai trò và trách nhiệm của mình trong sự kiện, sự phối hợp giữa các bộ phận sẽ trở nên mượt mà và hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những sự kiện lớn, nơi mà nhiều người và nhiều yếu tố phải phối hợp chặt chẽ với nhau.
• Dự phòng rủi ro: một kế hoạch tốt luôn bao gồm các phương án dự phòng cho những tình huống không mong muốn. Bằng cách chuẩn bị trước cho các tình huống xấu nhất, bạn có thể giảm thiểu rủi ro và đảm bảo rằng buổi tiệc vẫn diễn ra thành công dù có bất kỳ sự cố nào xảy ra.

HƯỚNG DẪN LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM CHO CÔNG TY

Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, bạn cần thực hiện một loạt các bước từ xác định mục tiêu, lên ý tưởng đến triển khai kế hoạch chi tiết. Dưới đây là các bước cụ thể để giúp bạn thực hiện điều này:

1. Xác định mục đích tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Trước khi bắt tay vào việc lên kế hoạch chi tiết, bạn cần xác định rõ ràng mục đích của buổi tiệc tất niên. Mục đích này sẽ quyết định mọi yếu tố của sự kiện, từ nội dung chương trình, địa điểm tổ chức cho đến cách thức trang trí và quà tặng cho khách mời.

Mục đích của buổi tiệc có thể bao gồm:

• Tri ân nhân viên: đây là dịp để doanh nghiệp gửi lời cảm ơn đến toàn thể nhân viên vì những nỗ lực và đóng góp của họ trong suốt năm qua. Buổi tiệc có thể là cơ hội để tôn vinh những cá nhân và tập thể xuất sắc, đồng thời khích lệ tinh thần của toàn đội ngũ.
• Tổng kết hoạt động: tiệc tất niên cũng là thời điểm để nhìn lại những thành công và thách thức mà công ty đã trải qua trong năm, từ đó đưa ra những bài học và định hướng cho năm tiếp theo.
• Gắn kết đội ngũ: buổi tiệc là dịp để mọi người trong công ty, từ lãnh đạo đến nhân viên, có cơ hội giao lưu, kết nối và hiểu nhau hơn, tạo nên một tinh thần đoàn kết vững mạnh.
• Truyền thông hình ảnh doanh nghiệp: thông qua sự kiện tất niên, doanh nghiệp có thể xây dựng và củng cố hình ảnh của mình trước nhân viên, đối tác và cộng đồng.

2. Xác định đối tượng khách mời và số lượng tham gia

Sau khi xác định mục đích, bước tiếp theo là xác định đối tượng khách mời và số lượng tham gia. Đây là bước quan trọng giúp bạn xác định quy mô của sự kiện và chuẩn bị mọi thứ một cách tương ứng.

• Đối tượng khách mời: bạn cần quyết định rõ ràng ai sẽ được mời tham dự buổi tiệc. Khách mời có thể bao gồm nhân viên công ty, ban lãnh đạo, đối tác, khách hàng quan trọng, hoặc cả gia đình của nhân viên. Việc xác định đối tượng khách mời giúp bạn lên kế hoạch tổ chức một buổi tiệc phù hợp với sở thích và mong đợi của mọi người.
• Số lượng tham gia: khi đã xác định được đối tượng khách mời, bạn cần ước tính số lượng người tham gia để lựa chọn địa điểm phù hợp và chuẩn bị đủ các phần quà, thức ăn, chỗ ngồi, v.v.

3. Chọn ngày và địa điểm để tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Ngày tổ chức tiệc tất niên nên được chọn sao cho phù hợp với đa số nhân viên và khách mời. Thường thì các buổi tiệc tất niên sẽ được tổ chức vào những ngày cuối năm, gần với thời điểm nghỉ tết. Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc đến các yếu tố khác như lịch làm việc, ngày lễ, và thời tiết để chọn ngày tổ chức phù hợp nhất.

Địa điểm tổ chức có thể là một nhà hàng sang trọng, khách sạn, trung tâm hội nghị, hoặc thậm chí là tại trụ sở công ty nếu không gian cho phép. Địa điểm cần được chọn sao cho phù hợp với quy mô buổi tiệc và dễ dàng di chuyển cho tất cả khách mời. Nếu công ty muốn tạo ra một không gian đặc biệt và độc đáo, bạn có thể cân nhắc tổ chức tại một địa điểm ngoài trời, như bãi biển hoặc khu nghỉ dưỡng.

Dưới đây là một số địa điểm phổ biến thường được sử dụng cho tổ chức tất niên:

• Khách sạn và nhà hàng cao cấp: Đây là lựa chọn hàng đầu của nhiều công ty vì không gian sang trọng, dịch vụ chuyên nghiệp và tiện ích đầy đủ. Khách sạn và nhà hàng thường có các gói dịch vụ tổ chức tiệc tất niên trọn gói, bao gồm cả thực đơn, trang trí, và các dịch vụ giải trí.
• Trung tâm hội nghị và sự kiện: Với không gian rộng rãi và các trang thiết bị hiện đại, trung tâm hội nghị và sự kiện là nơi lý tưởng để tổ chức các buổi tiệc lớn với số lượng khách mời đông đảo.
• Khu nghỉ dưỡng: Đối với các công ty muốn kết hợp tiệc tất niên với du lịch nghỉ dưỡng, các khu nghỉ dưỡng là lựa chọn hoàn hảo. Nhân viên có thể tận hưởng không gian thoải mái, thư giãn sau một năm làm việc căng thẳng.
• Văn phòng công ty: Đối với những công ty có ngân sách hạn chế hoặc muốn tạo không khí ấm cúng, tiệc tất niên có thể được tổ chức ngay tại văn phòng. Các hoạt động trong buổi tiệc có thể linh hoạt và phù hợp với văn hóa công ty.
• Nhà riêng của lãnh đạo công ty: Một số công ty nhỏ hoặc startup có thể chọn tổ chức tiệc tất niên tại nhà riêng của lãnh đạo. Đây là cách tạo ra không gian thân mật và gần gũi, giúp tăng cường tình cảm giữa các thành viên trong công ty.
• Khu vực ngoài trời: Nếu thời tiết cho phép, tổ chức tiệc tất niên ngoài trời như công viên, bãi biển hoặc khu du lịch sinh thái là một ý tưởng sáng tạo và thú vị. Đây cũng là cách để tạo ra không khí vui vẻ, năng động và gần gũi với thiên nhiên.

4. Lên ý tưởng và chủ đề tổ chức tiệc tất niên

Ý tưởng và chủ đề của buổi tiệc chính là điểm nhấn tạo nên sự khác biệt và ấn tượng mạnh mẽ cho khách mời. Một chủ đề độc đáo và sáng tạo sẽ giúp buổi tiệc trở nên thú vị hơn, đồng thời tạo ra những kỷ niệm khó quên cho mọi người tham gia.

Thông qua tiệc tất niên doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp, nội dung gì đối với đội ngũ nhân viên, đối tác và khách mời tham dự. Dựa trên cơ sở này, ban tổ chức cũng dễ dàng hơn trong việc lên kế hoạch, ý tưởng và kịch bản chương trình. Về ý tưởng có thể theo format quen thuộc như: Tổng kết, báo cáo, khen thưởng, tiệc, giao lưu văn nghệ để gắn kết các thành viên lại với nhau.

5. Xây dựng kịch bản chi tiết và timeline

Kịch bản chi tiết là yếu tố quan trọng để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ. Bạn cần xây dựng kịch bản cho các hoạt động chính, từ khâu đón tiếp khách mời, phần phát biểu của lãnh đạo, các tiết mục giải trí, đến phần kết thúc. Ngoài ra, cũng cần có kịch bản cho MC để dẫn dắt chương trình một cách mạch lạc, hấp dẫn.

Kịch bản cần bao gồm các hoạt động chính như:

• Đón tiếp khách mời: đây là phần mở đầu quan trọng, tạo ấn tượng đầu tiên cho khách mời. Bạn cần sắp xếp người đón tiếp, hướng dẫn khách mời chỗ ngồi, và cung cấp thông tin về buổi tiệc.
• Phát biểu khai mạc: thường thì phần phát biểu khai mạc sẽ do lãnh đạo công ty thực hiện, nhằm gửi lời chào mừng và cảm ơn đến toàn thể nhân viên, đối tác đã đồng hành cùng công ty trong năm qua.
• Các tiết mục văn nghệ: để tăng thêm không khí vui tươi, các tiết mục văn nghệ là không thể thiếu. Các tiết mục có thể do chính nhân viên công ty biểu diễn hoặc mời các nghệ sĩ bên ngoài.
• Trao giải thưởng: nếu có các phần thưởng, giải thưởng hoặc quà tặng dành cho nhân viên, bạn nên sắp xếp một phần riêng trong chương trình để trao giải, đồng thời tạo động lực cho nhân viên trong năm mới.
• Kết thúc: buổi tiệc nên kết thúc bằng một lời cảm ơn chân thành từ phía ban tổ chức và những lời chúc tốt đẹp cho năm mới.

6. Truyền thông và quảng bá sự kiện

Truyền thông trước, trong và sau sự kiện là yếu tố quan trọng để buổi tiệc tất niên của bạn không chỉ thành công về mặt tổ chức mà còn ghi dấu ấn mạnh mẽ với nhân viên, khách mời và cộng đồng. Hãy đảm bảo rằng bạn:

• Thông báo sớm cho khách mời: để khách mời có thể sắp xếp thời gian tham gia, bạn cần gửi thông báo về sự kiện sớm, ít nhất là một tháng trước ngày tổ chức.
• Sử dụng các kênh truyền thông: sử dụng các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng thông báo, mạng xã hội nội bộ để thông tin chi tiết về buổi tiệc đến với tất cả nhân viên. Đừng quên tận dụng mạng xã hội và website công ty để quảng bá sự kiện, tạo không khí hào hứng trước buổi tiệc.
• Tạo nội dung sau sự kiện: sau buổi tiệc, hãy chia sẻ những hình ảnh, video, và câu chuyện ấn tượng trên các kênh truyền thông của công ty để giữ lại những kỷ niệm đẹp, đồng thời truyền tải thông điệp của công ty đến với cộng đồng.

7. Dự trù chi phí cụ thể tổ chức tiệc tất niên cuối năm

Lên kế hoạch ngân sách cụ thể cho từng hạng mục là bước không thể bỏ qua. Từ việc thuê địa điểm, trang trí, âm thanh ánh sáng, đến chi phí cho thực đơn, quà tặng, bạn cần có một bảng dự toán chi tiết để kiểm soát chi phí, tránh phát sinh ngoài dự tính.

• Trang trí địa điểm thuê tiệc tất niên.
• Chi phí âm thanh, ánh sáng sôi động, màn hình led.
• Thiết kế banner, backdrop, thiệp mời khách hàng.
• Chụp hình, quay phim buổi tiệc tất niên.
• Chi phí MC, nhân công setup, ca sĩ biểu diễn.
• Quà tặng đối tác, mini game.
• Chi phí phòng trường hợp phát sinh tổ chức tiệc xảy ra.

8. Tổng duyệt, chạy thử chương trình 

Tổng duyệt chương trình giúp bạn kiểm tra và điều chỉnh các chi tiết cần thiết trước khi sự kiện chính thức diễn ra. Đây là bước quan trọng để đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong buổi tiệc. Chúng ta nên chạy thử chương trình tổ chức tiệc cuối năm trước 3 – 5 ngày. Nếu không có gì thiếu sót thì ban tổ chức có thể yên tâm và tiến hành mọi công việc theo dự kiến.

Lưu ý trước khi chính thức diễn ra chương trình, đội ngũ kỹ thuật hãy kiểm tra lại micro, âm thanh, ánh sáng và hình ảnh lại một lần nữa để chắc chắn mọi thứ hoạt động ổn định.

9. Triển khai tổ chức tiệc cuối năm theo kế hoạch

Sau khi mọi thứ đã sẵn sàng, việc triển khai tổ chức tiệc theo đúng kế hoạch là bước cuối cùng để đưa sự kiện vào thực tế. Bạn cần đảm bảo rằng các bộ phận đều phối hợp nhịp nhàng, mọi công việc đều diễn ra theo đúng timeline đã đề ra.

MỘT SỐ Ý TƯỞNG TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN ẤN TƯỢNG

1. Tiệc tất niên theo chủ đề Dạ Trắng:

Hãy tưởng tượng một không gian toàn màu trắng với dress code trắng tinh khôi. Đây là một bữa tiệc mang đến sự sang trọng và thanh lịch, tạo ra bầu không khí nhã nhặn nhưng vẫn không kém phần ấn tượng. Màu trắng không chỉ tượng trưng cho sự thuần khiết mà còn gợi lên cảm giác mới mẻ, tinh khôi – một sự khởi đầu hoàn hảo cho năm mới. Buổi tiệc có thể được trang trí với ánh đèn dịu nhẹ, nến thơm, và những chi tiết hoa trắng tinh tế, tạo nên một không gian đầy quyến rũ.

2. Tiệc cuối năm theo chủ đề Prom Night Party:

Mang không khí của những buổi dạ tiệc thanh xuân, chủ đề Prom Night Party sẽ là cơ hội để các nhân viên khoác lên mình những bộ cánh lộng lẫy nhất. Buổi tiệc sẽ trở nên đặc biệt hơn với những hoạt động thú vị như khiêu vũ, cuộc thi “King and Queen of the Prom,” và một sân khấu ánh sáng rực rỡ. Đây không chỉ là dịp để nhân viên thư giãn mà còn là cơ hội để họ trở lại với những kỷ niệm đẹp của tuổi trẻ, tạo nên một buổi tối khó quên.

3. Gala Dinner tiệc tất niên:

Để kết thúc một năm làm việc với sự ấn tượng, một buổi tiệc Gala Dinner sẽ là lựa chọn tuyệt vời. Thực đơn phong phú, các tiết mục biểu diễn nghệ thuật đặc sắc từ múa truyền thống, biểu diễn âm nhạc, đến những màn ảo thuật cuốn hút sẽ khiến khách mời cảm thấy đặc biệt và được trân trọng. Không gian tiệc sang trọng, âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp sẽ làm cho buổi tối trở nên trang trọng và đầy ý nghĩa.

4. Tiệc tất niên như một đêm Liveshow:

Nếu bạn muốn tổ chức một bữa tiệc hoành tráng và năng động, hãy biến tiệc tất niên thành một đêm liveshow. Sân khấu lớn với ánh đèn rực rỡ, các màn trình diễn sôi động do chính nhân viên công ty hoặc các nghệ sĩ nổi tiếng thể hiện, chắc chắn sẽ khiến mọi người cảm thấy phấn khích. Những ca khúc sôi động, những tiết mục biểu diễn đầy năng lượng sẽ mang lại không khí sôi nổi, giúp các nhân viên có một đêm tiệc thật khó quên.

5. Tiệc tất niên tại bãi biển theo chủ đề Hawaii:

Nếu công ty muốn tổ chức một bữa tiệc mới lạ, tiệc tất niên tại bãi biển với chủ đề Hawaii sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời. Bữa tiệc diễn ra tại không gian mở, hòa mình với thiên nhiên, cùng âm nhạc nhiệt đới vui tươi. Các hoạt động vận động ngoài trời như bóng chuyền bãi biển, tiệc nướng BBQ, hay thậm chí là lướt sóng sẽ mang lại sự năng động và vui vẻ cho tất cả mọi người. Buổi tối kết thúc với pháo hoa rực rỡ trên bầu trời, mang lại một kết thúc hoàn hảo cho một năm làm việc.

LƯU Ý KHI TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN

Tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cẩn thận trong từng chi tiết. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để giúp bạn thực hiện điều đó một cách hiệu quả và tránh những rủi ro không mong muốn.

Lên phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ

Bất kỳ sự kiện nào cũng có thể gặp phải những tình huống không lường trước được, và tiệc tất niên cũng không ngoại lệ. Để đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ, bạn nên lên kế hoạch dự phòng cho mọi khả năng:

• Thời tiết xấu: nếu buổi tiệc tổ chức ngoài trời, bạn nên chuẩn bị sẵn phương án di chuyển vào không gian trong nhà hoặc thuê lều bạt để che chắn. Nên theo dõi dự báo thời tiết và chuẩn bị trước các phương án xử lý trong trường hợp thời tiết không thuận lợi.
• Sự cố kỹ thuật: kiểm tra kỹ càng hệ thống âm thanh, ánh sáng, và các thiết bị trình chiếu trước buổi tiệc. Hãy đảm bảo có nhân viên kỹ thuật trực tại chỗ để giải quyết nhanh chóng nếu có sự cố xảy ra. Bạn cũng nên chuẩn bị các thiết bị dự phòng trong trường hợp cần thay thế.
• Thay đổi số lượng khách mời: luôn dự phòng chỗ ngồi và suất ăn thêm so với số lượng khách mời đã xác nhận. Điều này sẽ giúp bạn tránh tình huống thiếu chỗ hoặc thiếu đồ ăn khi có thêm khách đến vào phút cuối.

Đầu tư vào ý tưởng, chủ đề và concept

Một buổi tiệc tất niên ấn tượng luôn bắt đầu từ một ý tưởng sáng tạo và chủ đề thú vị. Đây là những yếu tố quan trọng giúp buổi tiệc của bạn khác biệt và để lại dấu ấn sâu sắc trong lòng người tham dự:

• Lựa chọn chủ đề phù hợp: chủ đề của buổi tiệc nên phản ánh được văn hóa doanh nghiệp và phù hợp với thị hiếu của đa số nhân viên. Bạn có thể chọn chủ đề theo mùa, theo sự kiện nổi bật trong năm, hoặc theo xu hướng hiện tại.
• Tạo ra concept độc đáo: concept là linh hồn của buổi tiệc, là yếu tố quyết định cảm nhận tổng thể của khách mời. Hãy dành thời gian để lên ý tưởng về cách trang trí, ánh sáng, âm nhạc và các hoạt động giải trí sao cho tất cả cùng hòa quyện vào chủ đề chung.
• Tham khảo ý kiến nhân viên: để đảm bảo chủ đề và concept được mọi người đón nhận, bạn có thể tham khảo ý kiến của nhân viên hoặc tổ chức một cuộc thi ý tưởng cho buổi tiệc. Điều này không chỉ tạo sự hứng khởi mà còn khuyến khích sự tham gia và gắn kết từ phía nhân viên.

Chú trọng truyền thông trước, trong và sau sự kiện

Truyền thông tốt sẽ giúp buổi tiệc tất niên của bạn không chỉ thành công mà còn lan tỏa rộng rãi trong công ty và ra bên ngoài. Dưới đây là những lưu ý về truyền thông:

• Truyền thông trước sự kiện: sử dụng email, mạng xã hội nội bộ và các kênh truyền thông khác để thông báo sớm về thời gian, địa điểm và các thông tin liên quan đến buổi tiệc. Bạn có thể tạo ra các bài viết, hình ảnh hoặc video quảng bá để kích thích sự tò mò và mong đợi của nhân viên.
• Tương tác trong sự kiện: tại buổi tiệc, bạn nên tạo ra các điểm nhấn truyền thông như góc chụp hình đẹp, hashtag sự kiện, hoặc các trò chơi có thưởng để khách mời có thể chia sẻ trải nghiệm của họ lên mạng xã hội. Điều này không chỉ tăng cường sự tham gia mà còn giúp lan tỏa hình ảnh tích cực của công ty.
• Truyền thông sau sự kiện: sau buổi tiệc, đừng quên chia sẻ những hình ảnh, video, và khoảnh khắc ấn tượng trên các kênh truyền thông nội bộ và mạng xã hội. Hãy viết một bài tổng kết cảm ơn sự tham gia của mọi người và nhấn mạnh những thành công mà buổi tiệc mang lại.

Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thực sự mất rất nhiều thời gian công sức, Nếu bạn không có nhiều kinh nghiệm hoặc không có đủ nguồn lực để tự tổ chức, việc tìm kiếm một đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp là điều cần thiết. Thietbievent.com là công ty chuyên tổ chức sự kiện đã tổ chức thành công buổi tiệc tất niên cho nhiều đơn vị, tổ chức chắc chắn sẽ giúp bạn hiện thực hóa mọi ý tưởng, từ việc lên kế hoạch, quản lý ngân sách đến triển khai chi tiết, đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và ấn tượng.

ĐƠN VỊ TỔ CHỨC TẤT NIÊN, YEAR END PARTY TRỌN GÓI, UY TÍN CHUYÊN NGHIỆP

Thietbievent.com luôn không ngừng sáng tạo, nỗ lực với tinh thần trách nhiệm cao nhằm mang đến cho khách hàng những sự kiện chất lượng nhất. Hiện tại thietbievent.com có cung cấp dịch vụ tổ chức lễ tất niên trọn gói, tối ưu chi phí với nhiều gói khác nhau phù hợp với nhu cầu ngân sách của từng doanh nghiệp.

Để đem đến sự kiện chuyên nghiệp cho khách hàng, thietbievent không chỉ có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, năng động giàu kinh nghiệm mà còn đầu tư vào các thiết bị đa dạng và hiện đại nhất để phục vụ việc tổ chức sự kiện.

Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất

>> Form đăng ký nhận báo giá chi tiết: ĐĂNG KÝ NHẬN BÁO GIÁ SỰ KIỆN

Với  hơn 7 năm kinh nghiệm thực hiện nhiều dự án với các khách hàng: UEH,Du Hưng, Vũ Hoàng Group, Yealink,Zoom, CCTV, Vivita, Dr Lady, Karaoke Icool, Pancake, Lazada, Bảo Hiểm Hùng Vương, Panasonic, Yealink,.. Thietbievent.com đảm bảo đem đến cho khách hàng sự kiện thành công, thú vị và hấp dẫn nhất.

Tại sao nên chọn thietbievent.com?

• Chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
• Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng lớn, chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách.
• Dịch vụ trọn gói: Từ việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, cho đến quản lý sự kiện và hậu cần, mọi dịch vụ đều được chúng tôi đảm nhận một cách toàn diện.
• Công nghệ thiết bị hiện đại: Sử dụng công nghệ mới nhất trong việc quản lý và tổ chức sự kiện với các thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đối tác.

Dịch vụ tổ chức tất niên trọn gói của thietbievent.com bao gồm:

1. Lên Kế Hoạch Chi Tiết

Để tổ chức một buổi tiệc Year End Party hoàn hảo, việc lên kế hoạch chi tiết là vô cùng quan trọng. Từ việc chọn địa điểm, thiết kế không gian, lựa chọn thực đơn đến các hoạt động giải trí và quản lý thông tin khách mời, mỗi bước đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và thành công.

2. Thiết kế không gian tiệc

Thiết kế không gian bao gồm trang trí, sân khấu, ánh sáng và các khu vực khác phù hợp với chủ đề của buổi tiệc. Tạo một khu vực chụp ảnh với background đẹp mắt để khách mời có thể lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ

3. Thiết Kế Chương Trình Hấp Dẫn

Chương trình lễ tất niên nên được thiết kế phong phú và hấp dẫn để thu hút sự quan tâm và tham gia tích cực của mọi người. Một số hoạt động bạn có thể cân nhắc:

• Phát biểu: Lời phát biểu của ban lãnh đạo để tổng kết năm cũ và định hướng cho năm mới.
• Lễ trao giải: Vinh danh và trao giải cho những cá nhân, nhóm có thành tích xuất sắc trong năm qua.
• Trò chơi tập thể: Tổ chức các trò chơi, cuộc thi giữa các phòng ban để tăng tính gắn kết và tinh thần đồng đội.
• Văn nghệ: Các tiết mục văn nghệ do nhân viên tự dàn dựng hoặc thuê các nhóm biểu diễn chuyên nghiệp.

4.  Cung cấp Màn hình LED, máy chiếu, và các thiết bị trình chiếu khác

5. Cung cấp hệ thống âm thanh, ánh sáng và thiết bị sự kiện: Cung cấp thiết bị âm thanh chất lượng cao và hệ thống ánh sáng hiện đại, tạo không gian âm nhạc và sự kiện sống động đảm bảo sự kiện diễn ra ấn tượng và sôi động.

6. Backdrop chụp hình, thảm đỏ, sân khấu: Hỗ trợ thiết kế, in ấn, Backdrop chụp hình, thảm đỏ, sân khấu

7. Lưu Giữ Kỷ Niệm

• Quay Phim và Chụp Ảnh: Dịch vụ chụp ảnh và quay phim chuyên nghiệp, ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ.
• Tặng Quà Lưu Niệm: Chuẩn bị những món quà lưu niệm nhỏ nhưng ý nghĩa để tặng cho khách mời khi ra về, như lời cảm ơn vì đã đến tham dự.

8. Đội ngũ MC chuyên nghiệp, kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và kinh nghiệm, chúng tôi đảm bảo sự kiện của bạn sẽ diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối. Các khâu từ đón tiếp khách mời, phục vụ ăn uống, đến giám sát chương trình đều được chúng tôi quản lý chặt chẽ, nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng.

MỘT SỐ SỰ KIỆN YEAR END PARTY CHÚNG TÔI ĐÃ TỔ CHỨC:

– Tổ chức tất niên Karaoke Icool

– Tổ chức Year End Party cho hội VOIP

– Tổ chức Year End Party cho hội CCTV Tân Phú TP. Hồ Chí Minh

– Tổ chức Year End Party cho hội VOIP và Viễn thông TP.Hồ Chí Minh