Dịch vụ tổ chức khai trương
Khai trương là một trong những sự kiện quan trọng nhất đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, không chỉ là thời điểm đánh dấu sự bắt đầu mà còn là cơ hội để gây ấn tượng mạnh mẽ với khách hàng và đối tác. Để sự kiện khai trương được diễn ra suôn sẻ và thành công, việc lựa chọn đơn vị tổ chức khai trương chuyên nghiệp là điều vô cùng cần thiết.
Nếu bạn đang chuẩn bị cho sự kiện khai trương của doanh nghiệp mình? bạn muốn tạo dấu ấn đặc biệt và gây ấn tượng mạnh mẽ với đối tác, khách hàng? Hãy để thietbievent.com giúp bạn thực hiện với Dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp của chúng tôi.
Với hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, thietbievent.com đã thực hiện thành công nhiều sư kiện khai trương cho các doanh nghiệp, cửa hàng như khai trương trụ sở mới bảo hiểm Hùng Vương, phòng Gym UNIFIT, trung tâm tiêm chủng vắc xin ROYAL, nhà thuốc VIVITA,.. đảm bảo sẽ đem đến cho bạn một buổi lễ thành công và ý nghĩa.
Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
Lễ khai trương là một sự kiện đặc biệt được tổ chức để đánh dấu sự ra mắt hoặc mở cửa hoạt động của một doanh nghiệp, cửa hàng, công ty, hoặc một cơ sở dịch vụ nào đó. Đây là dịp để công bố chính thức việc bắt đầu hoạt động kinh doanh đến công chúng, khách hàng và các phương tiện truyền thông. Sự kiên thường được tổ chức với mong cầu may mắn, mua bán phát đạt và phát triển thành công.
Ý nghĩa của lễ khai trương:
- “Khai” trong tiếng Hán có nghĩa là mở đầu, “Trương” có nghĩa là lớn mạnh. “Khai trương” mang hàm ý chỉ khởi đầu suôn sẻ, đại phát.
- Đây cũng là cơ hội để gia tăng độ nhận diện thương hiệu mới tới khách hàng và quảng bá hình ảnh, dịch vụ một cách hiệu quả
Mục đích, lý do tổ chức lễ khai trương
- Tạo ấn tượng đầu tiên: Lễ khai trương giúp tạo dựng hình ảnh đầu tiên mạnh mẽ và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng và đối tác.
- Quảng bá thương hiệu: Đây là cơ hội để giới thiệu thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến công chúng.
- Mở rộng mối quan hệ: Lễ khai trương cũng là dịp để mở rộng mạng lưới kinh doanh, gặp gỡ và kết nối với các đối tác tiềm năng.
- Thu hút khách hàng: Thông qua các hoạt động và ưu đãi đặc biệt, lễ khai trương có thể thu hút sự chú ý và khách hàng đến thăm cửa hàng hoặc doanh nghiệp.
- Mong cầu may mắn: Trong nhiều nền văn hóa, lễ khai trương còn mang ý nghĩa tâm linh, cầu mong sự may mắn và thành công cho doanh nghiệp.
Những mục đích này không chỉ giúp tăng cường nhận thức về thương hiệu mà còn hỗ trợ trong việc xây dựng một nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của doanh nghiệp.
Các hoạt động thường có trong lễ khai trương bao gồm:
- Đón khách: Chào đón khách mời và giới thiệu về doanh nghiệp, cửa hàng hoặc sản phẩm mới.
- Giới thiệu lý do: Thông qua MC hoặc người phát ngôn, giới thiệu lý do và mục đích của sự kiện.
- Cắt băng khai trương: Một nghi thức quan trọng, thường được thực hiện bởi chủ doanh nghiệp hoặc khách mời danh dự, đánh dấu sự khởi đầu chính thức.
- Biểu diễn văn nghệ: Các tiết mục ca hát, nhảy múa, múa lân, hoặc các hình thức giải trí khác để tạo không khí vui vẻ và thu hút.
- Đãi tiệc ăn mừng: Thường có bữa tiệc nhẹ hoặc tiệc buffet để khách mời thưởng thức sau lễ cắt băng.
- Bốc thăm trúng thưởng: Một số sự kiện còn có hoạt động bốc thăm may mắn để tạo hứng thú cho khách mời.
- Chụp hình lưu niệm: Ghi lại khoảnh khắc đáng nhớ của sự kiện.
Những hoạt động này không chỉ tạo nên bầu không khí sôi nổi và chuyên nghiệp cho sự kiện mà còn giúp quảng bá hình ảnh và sản phẩm của doanh nghiệp đến với công chúng một cách hiệu quả.
CÁC DỊCH VỤ CHO TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI TẠI THIETBIEVENT.COM
Buổi lễ khai trương cửa hàng là dịp quan trọng để giới thiệu doanh nghiệp và thu hút khách hàng. Để tạo nên một sự kiện ấn tượng và thành công, các hoạt động tổ chức cần được lên kế hoạch kỹ lưỡng và chuẩn bị đầy đủ các trang thiết bị, dụng cụ cần thiết. Thietbievent.com cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói với các dịch vụ bao gồm:
1/ Dịch vụ thiết kế và in ấn các ấn phẩm truyền thông: Backdrop, Banner, standee, thiệp mời,..
Thietbievent.com sẽ hỗ trợ bạn thiết kế, in ấn các ấn phẩm như Backdrop, Standee, Poster, … Các sản phẩm in ấn này đóng vai trò quan trọng trong việc truyền thông thương hiệu cho cơ sở kinh doanh của bạn, giúp đến gần hơn với khách hàng và tăng nhận diện thương hiệu.
2/ Dịch vụ âm thanh, ánh sáng chuyên nghiệp
Âm thanh và ánh sáng đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên bầu không khí sôi động và chuyên nghiệp cho sự kiện. Chúng tôi trang bị hệ thống âm thanh và ánh sáng hiện đại, phù hợp với mọi quy mô sự kiện, từ những buổi lễ khai trương nhỏ gọn đến những sự kiện lớn. Đội ngũ kỹ thuật viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.
3/ Dịch vụ cung cấp thiết Bị Trình Chiếu: màn hình LED, TV
Để sự kiện của bạn thêm phần ấn tượng, Thietbievent.com cung cấp các thiết bị trình chiếu như màn hình LED, máy chiếu và TV với đa dạng kích thước và hình dạng đáp ứng cho mọi nhu cầu của khách hàng.
4/ Bàn Ghế và Thiết Bị Che Nắng/Mưa
Sự thoải mái của khách mời luôn là ưu tiên hàng đầu. Chúng tôi cung cấp bàn ghế đa dạng và thiết bị che nắng/mưa, đảm bảo khách mời luôn cảm thấy thoải mái dù trong bất kỳ điều kiện thời tiết nào.
- Bàn ghế khai trương: Có nhiều loại bàn ghế phù hợp với phong cách và diện tích không gian sự kiện. Các loại bàn ghế thông dụng bao gồm bàn ghế hội nghị, bàn ghế Banquet, và bàn ghế cocktail.
- Thiết bị che nắng, mưa: Bao gồm nhà giàn, dù bạt, ô lệch tâm, nhà vòm, và nhà bạt không gian với kích thước đa dạng để phù hợp với yêu cầu của sự kiện.
5/ Dịch vụ trang trí sân khấu: Thảm đỏ, bóng bay, hoa tươi, bục phát biểu,..
Sân khấu và không gian sự kiện sẽ được trang trí đẹp mắt với thảm đỏ, bục phát biểu, hoa, và bóng bay, tạo nên một khung cảnh lộng lẫy và trang trọng.
- Thảm đỏ: Tạo điểm nhấn cho lối đi và khu vực sân khấu, thường được sử dụng để chào đón khách mời và tạo không gian trang trọng.
- Bóng bay: Thêm màu sắc và không khí lễ hội cho sự kiện, có thể được sắp xếp theo hình thức cổng chào hoặc trang trí xung quanh sân khấu.
- Hoa tươi: Được sử dụng để tạo vòng hoa, bình hoa trang trí trên bục phát biểu và các khu vực khác, mang lại vẻ đẹp tự nhiên và tươi mới.
- Bục phát biểu: Nơi diễn ra các bài phát biểu và công bố, thường được trang trí phù hợp với chủ đề và màu sắc của sự kiện.
- Bộ cắt băng khai trương
6/ Khu Vực Trưng Bày sản phẩm: Sắp xếp khu vực trưng bày sản phẩm mới, nổi bật để khách hàng có thể dễ dàng tham quan và trải nghiệm.
7/ Teabreak và Tiệc
Một buổi tiệc nhẹ nhàng và ngon miệng sẽ giúp kết nối khách mời và tạo ra bầu không khí thân thiện. Chúng tôi cung cấp dịch vụ teabreak, buffet và cocktail với thực đơn đa dạng, đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm và đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng.
8/ Quà Chào Mừng
Chuẩn bị những món quà nhỏ như túi quà, phiếu giảm giá hoặc sản phẩm mẫu để tặng khách mời khi đến tham dự.
9/ Nhân Sự Chuyên Nghiệp
Một sự kiện thành công không thể thiếu đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp. Chúng tôi cung cấp MC, PG/PB, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa, đội múa lân, quay phim và chụp hình. Với đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một buổi lễ khai trương suôn sẻ và ấn tượng.
– MC, PG/PB, ca sĩ, nhóm nhảy, nhóm múa
- MC (Người dẫn chương trình): Là người giữ vai trò chủ chốt trong việc điều hành chương trình, giới thiệu các phần nội dung và tạo không khí sôi nổi cho sự kiện.
- PG/PB : Hỗ trợ trong việc quảng bá và tạo ấn tượng tốt đẹp với khách mời ngay từ những khoảnh khắc đầu tiên của sự kiện.
- Ca sĩ và Nhóm nhảy/ Múa: Mang lại không khí âm nhạc và nghệ thuật, tạo điểm nhấn giải trí và thu hút sự chú ý của khách mời.
– Đội múa lân khai trương
Thường được coi là biểu tượng của may mắn và thịnh vượng, đội múa lân thường xuất hiện trong các sự kiện quan trọng như khai trương để mang lại điềm lành.
– Quay phim và chụp hình
Ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ và quan trọng của sự kiện, tạo ra những hình ảnh và video chất lượng cao để lưu giữ hoặc sử dụng cho mục đích truyền thông sau này.
QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG
1. Tiếp Nhận Yêu Cầu
- Khảo Sát và Lắng Nghe: Tiếp nhận thông tin và yêu cầu của khách hàng, lắng nghe mục tiêu và mong muốn cụ thể.
2. Lên Ý Tưởng và Kịch Bản
- Phát Thảo Ý Tưởng: Xây dựng ý tưởng tổng thể cho sự kiện.
- Lập Kịch Bản Chi Tiết: Tạo kịch bản chi tiết bao gồm các hoạt động chính và timeline cụ thể.
3. Khảo Sát Địa Điểm và Báo Giá
- Khảo Sát Địa Điểm: Đánh giá địa điểm tổ chức, xác định các yếu tố cần thiết.
- Lập Phương Án Tổ Chức: Dựa trên kết quả khảo sát để lên phương án tổ chức cụ thể.
- Gửi Báo Giá: Cung cấp bảng báo giá chi tiết cho khách hàng.
4. Chuẩn Bị và Tổ Chức
- Chuẩn Bị Trang Thiết Bị: Đặt hàng và chuẩn bị các thiết bị cần thiết như âm thanh, ánh sáng, trang trí, và sân khấu.
- Nhân Sự: Bố trí nhân sự cho các vai trò cần thiết như MC, kỹ thuật viên, nhân viên hỗ trợ.
- Lắp Đặt và Trang Trí: Lắp đặt thiết bị và trang trí địa điểm theo kế hoạch.
5. Tiến Hành Sự Kiện
- Thực Hiện Kịch Bản: Tiến hành các hoạt động theo kịch bản đã lên, đảm bảo đúng thời gian và trình tự.
- Quản Lý Sự Kiện: Theo dõi và giám sát quá trình diễn ra sự kiện, giải quyết các vấn đề phát sinh.
6. Kết Thúc và Tổng Kết
- Kết Thúc Sự Kiện: Đảm bảo các hoạt động kết thúc đúng kế hoạch.
- Thu Dọn và Hoàn Tất: Thu dọn thiết bị và địa điểm.
BÁO GIÁ CÁC GÓI DỊCH VỤ CHO TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG TRỌN GÓI TẠI THIETBIEVENT.COM
Để tổ chức khai trương cần khá nhiều hạng mục. Tuy nhiên, tùy vào ngân sách và nhu cầu, chủ doanh nghiệp sẽ có sự lựa chọn khác nhau. Dưới đây là các gói báo giá được thiết kế dựa trên nhu cầu thực tế, mời quý khách hàng cùng tham khảo.
- GÓI CƠ BẢN 10-15 TRIỆU
- GÓI TIÊU CHUẨN 20-25 TRIỆU
- GÓI NÂNG CAO TỪ 30 TRIỆU
>>Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và báo giá chi tiết các gói khai trương
Mức giá một số hạng mục bạn có thể tham khảo:
DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG TRỌN GÓI, TỐI ƯU CHI PHÍ
Hiện tại thietbievent.com có cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng trọn gói, tối ưu chi phí với nhiều gói khác nhau phù hợp với nhu cầu ngân sách của từng doanh nghiệp.
- GÓI CƠ BẢN 10-15 TRIỆU
- GÓI TIÊU CHUẨN 20-25 TRIỆU
- GÓI NÂNG CAO TỪ 30 TRIỆU
Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
Tại sao nên chọn thietbievent.com?
- Chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
- Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng lớn, chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách.
- Dịch vụ trọn gói: Từ việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, cho đến quản lý sự kiện và hậu cần, mọi dịch vụ đều được chúng tôi đảm nhận một cách toàn diện.
- Công nghệ thiết bị hiện đại: Sử dụng công nghệ mới nhất trong việc quản lý và tổ chức sự kiện với các thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đối tác.
MỘT SỐ SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỦA HÀNG CHÚNG TÔI ĐÃ TỔ CHỨC:
– Tổ chức khai trương phòng GYM
– Tổ chức khai trương cửa hàng LEVIN
– Khai trương trụ sở mới bảo hiểm Hùng Vương
– Tổ chức khai trương trung tâm tiêm chủng vắc xin ROYAL
– Tổ chức khai trương cửa hàng billiards
– Tổ chức khai trương nhà thuốc VIVITA
– Tổ chức khai trương hệ thống trường mầm non xanh
– Tổ chức khai trương salon tóc Baby Hair
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cho tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, thietbievent.com cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!
XEM THÊM:
THÔNG TIN CÔNG TY
CÔNG TY TNHH F5VISION
456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline:0964423013
Email: thietbievent2024@gmail.com
https://thietbievent.com/