Khai trương cửa hàng cần chuẩn bị những gì?
Khai trương cửa hàng là một dịp đặc biệt quan trọng đánh dấu sự khởi đầu cho quá trình kinh doanh của một cửa hàng do đó cần được chuẩn bị chu đáo và cẩn trọng bởi theo quan niệm của cha ông ta đầu xuôi thì đuôi lọt, nếu lễ khai trương diễn ra tốt đẹp thì chặng đường kinh doanh sau này của cửa hàng sẽ suôn sẻ và ít trắc trở hơn.
Bên cạnh đó, Đây còn là cơ hội tuyệt vời để giới thiệu cửa hàng, sản phẩm và dịch vụ đến với khách hàng, tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ, khẳng định thương hiệu và thu hút sự quan tâm của công chúng. Vậy để tổ chức được một buổi lễ khai trương cửa hàng đúng chuẩn cần chuẩn bị những gì, cùng thietbievent.com tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.
Nếu bạn không có nhiều thời gian và kinh nghiệm cho chuẩn bị buổi lễ khai trương cửa hàng chuyên nghiệp, Hãy liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được hỗ trợ tổ chức với mức giá tốt nhất theo yêu cầu!
Khai trương cửa hàng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong kinh doanh. Đây là bước khởi đầu để giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng và xây dựng mối quan hệ lâu dài. Bằng cách tổ chức một sự kiện khai trương chu đáo và ấn tượng, bạn sẽ tạo ra những cơ hội quý báu để phát triển kinh doanh và đạt được những thành công bền vững trong tương lai.
Ý nghĩa việc tổ chức khai trương cửa hàng
- Tạo ấn tượng ban đầu tốt: Sự kiện khai trương là cơ hội để cửa hàng tạo ấn tượng ban đầu mạnh mẽ với khách hàng và cộng đồng xung quanh. Một buổi khai trương được tổ chức chuyên nghiệp, sáng tạo và thân thiện sẽ giúp khách hàng nhớ đến cửa hàng của bạn và có ấn tượng tích cực.
- Quảng bá thương hiệu: Khai trương là dịp để quảng bá thương hiệu và sản phẩm của cửa hàng một cách rộng rãi. Bằng việc sử dụng các phương tiện truyền thông, mạng xã hội, và các hoạt động quảng bá khác, bạn có thể thu hút sự chú ý của nhiều người và xây dựng nhận thức về thương hiệu ngay từ những ngày đầu tiên.
- Thu hút khách hàng tiềm năng: Một buổi khai trương hấp dẫn với các chương trình khuyến mãi, quà tặng và sự kiện đặc biệt sẽ thu hút đông đảo khách hàng đến tham dự. Đây là cơ hội để cửa hàng tiếp cận và giới thiệu sản phẩm đến một lượng lớn khách hàng tiềm năng, đồng thời thu thập thông tin và phản hồi từ họ.
- Tạo đà phát triển ban đầu: Khai trương cửa hàng là bước khởi đầu quan trọng, tạo đà cho sự phát triển ban đầu của doanh nghiệp. Sự kiện này không chỉ giúp tăng doanh số bán hàng trong những ngày đầu mở cửa mà còn xây dựng nền tảng khách hàng trung thành cho tương lai.
KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG C ẦN CHUẨN BỊ NHỮNG GÌ?
Khai trương cửa hàng là một sự kiện quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, nếu cửa hàng của bạn có đủ kinh phí, để sự kiện được diễn ra chỉnh chu và chuyên nghiệp bạn có thể nhờ đến sự hỗ trợ của các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn không thể đầu tư quá nhiều kinh phí cho sự kiện khai trương thì vẫn có thể tận dụng nguồn nhân lực sẵn có để tổ chức một buổi khai trương hoàn chỉnh cho cửa hàng của mình theo các bước chuẩn bị dưới đây.
Việc chuẩn bị cho ngày khai trương bao gồm hai giai đoạn chính: trước ngày khai trương và trong ngày khai trương. Dưới đây thietbievent.com sẽ hướng dẫn chi tiết và đầy đủ mọi thứ cần chuẩn bị cho từng giai đoạn để có thể tổ chức một buổi khai trương thành công và đúng chuẩn nhé!
TRƯỚC NGÀY KHAI TRƯƠNG
1/ Chọn Ngày và Giờ Khai Trương
Chọn ngày và giờ khai trương là bước đầu tiên và quan trọng. Bạn nên cân nhắc chọn ngày lành tháng tốt theo phong thủy để công việc làm ăn được thuận lợi. Ngoài ra, thời gian tổ chức nên thuận tiện cho khách mời, tốt nhất là vào cuối tuần hoặc ngoài giờ làm việc.
2/ Lên kế hoạch chi tiết
- Xác định mục tiêu sự kiện: Đặt ra các mục tiêu cụ thể cho sự kiện khai trương như: giới thiệu thương hiệu, thu hút khách hàng, tạo dựng quan hệ đối tác, v.v.
- Ngân sách: Lập ngân sách chi tiết cho tất cả các hoạt động, bao gồm chi phí trang trí, quảng cáo, nhân sự, và các chương trình khuyến mãi.
- Danh sách khách mời: Lập danh sách khách mời bao gồm đối tác kinh doanh, khách hàng tiềm năng, gia đình và bạn bè. Gửi thư mời hoặc thông báo qua email.
- Lịch trình sự kiện: Xây dựng lịch trình chi tiết cho toàn bộ sự kiện từ thời gian bắt đầu đến khi kết thúc, bao gồm các hoạt động chính như lễ cắt băng, biểu diễn nghệ thuật, và các hoạt động tương tác với khách hàng.
3/ Sắp đặt và trang trí cửa hàng
- Trang Trí Cửa Hàng: Trang trí cửa hàng là một phần không thể thiếu để tạo ấn tượng ban đầu. Bạn có thể sử dụng bóng bay, hoa tươi, băng rôn, standee, và banner để trang trí. Màu sắc và cách bày trí nên thống nhất với thương hiệu của bạn.
- Khu Vực Chụp Hình: Thiết kế một khu vực đẹp để khách mời chụp hình lưu niệm. Đây có thể là một backdrop với logo của cửa hàng và các phụ kiện trang trí bắt mắt.
- Vệ sinh: Đảm bảo cửa hàng sạch sẽ, gọn gàng, mọi ngóc ngách đều được lau chùi kỹ lưỡng.
- Sắp xếp hàng hóa: Sắp xếp sản phẩm theo cách dễ tiếp cận, bắt mắt và khoa học. Đảm bảo các sản phẩm chủ đạo được trưng bày nổi bật.
4/ Quảng bá sự kiện
- Truyền thông xã hội: Sử dụng các kênh truyền thông xã hội như Facebook, Instagram, và Twitter để thông báo về sự kiện khai trương. Tạo các bài đăng thu hút, sử dụng hình ảnh đẹp và thông tin chi tiết về sự kiện.
- Email marketing: Gửi email thông báo đến danh sách khách hàng tiềm năng, kèm theo thông tin về các chương trình khuyến mãi đặc biệt trong ngày khai trương.
- Quảng cáo địa phương: Phát tờ rơi, treo banner và sử dụng các phương tiện truyền thông địa phương để quảng bá sự kiện. Đảm bảo thông tin được tiếp cận đến đông đảo người dân xung quanh khu vực.
5/ Chuẩn bị chương trình khai trương
- Lễ cắt băng: Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho lễ cắt băng như kéo, băng đỏ, bàn lễ tân. Lên kịch bản chi tiết cho phần lễ này, đảm bảo diễn ra trang trọng và suôn sẻ.
- Biểu diễn nghệ thuật: Thuê các nhóm múa lân sư rồng, ca sĩ hoặc ban nhạc để biểu diễn, tạo không khí sôi động và thu hút khách tham dự.
- Chương trình khuyến mãi: Lên kế hoạch chi tiết cho các chương trình khuyến mãi, giảm giá và quà tặng. Chuẩn bị các phiếu giảm giá, quà tặng và bốc thăm trúng thưởng.
6/ Chuẩn bị lễ cúng khai trương:
Đây là một phần quan trọng trong văn hóa kinh doanh tại Việt Nam, đặc biệt là khi bạn bắt đầu một cơ sở kinh doanh mới. Đây là nghi lễ xin phép Thần linh và cầu mong sự thuận lợi, may mắn cho việc làm ăn. Lễ vật cần chuẩn bị cho lễ cúng khai trương thường bao gồm:
- Hương nhang, giấy cúng/ vàng mã
- Đèn cầy/ nến, trầu cau
- Tam sên, gạo, muối
- Hoa tươi
- Gà luộc, xôi, chè, cháo, heo quay, bánh kẹo, bánh bao
- Rượu, trà, nước ngọt,…
7/ Đội ngũ nhân viên hỗ trợ
- Số lượng nhân viên: Đảm bảo có đủ nhân viên hỗ trợ trong ngày khai trương, bao gồm nhân viên bán hàng, lễ tân, bảo vệ, và nhân viên kỹ thuật.
- Đào tạo nhân viên: Tổ chức các buổi đào tạo để nhân viên nắm rõ vai trò và nhiệm vụ của mình trong sự kiện. Đảm bảo nhân viên hiểu rõ về sản phẩm, chương trình khuyến mãi, và cách thức tương tác với khách hàng.
8/ Chuẩn bị sản phẩm trưng bày
- Sắp xếp hàng hóa: Trưng bày sản phẩm một cách gọn gàng và bắt mắt.
- Chương trình thử nghiệm sản phẩm: Tạo điều kiện cho khách hàng thử nghiệm sản phẩm.
9/ Chuẩn bị đồ ăn uống, teabreak
Nếu buổi khai trương diễn ra trong thời gian dài, bạn có thể chuẩn bị thêm đồ ăn nhẹ và đồ uống cho khách mời:
- Đồ ăn nhẹ: Bánh ngọt, bánh mặn, trái cây,…
- Đồ uống: Nước lọc, nước ép, cà phê, trà,…
8/ Chuẩn bị Quà Chào Mừng
Chuẩn bị những món quà nhỏ như túi quà, phiếu giảm giá hoặc sản phẩm mẫu để tặng khách mời khi đến tham dự.
TRONG NGÀY KHAI TRƯƠNG
1/ Trang trí và setup
- Kiểm tra lần cuối: Đảm bảo mọi chi tiết trang trí, ánh sáng và âm thanh đã được kiểm tra kỹ lưỡng và hoạt động tốt.
- Setup bàn lễ tân: Chuẩn bị bàn lễ tân để đón tiếp khách mời, bố trí nhân viên hướng dẫn khách hàng vào khu vực sự kiện.
2/Chuẩn Bị Các Thiết Bị và Vật Dụng
- Âm Thanh và Ánh Sáng: Kiểm tra và chuẩn bị hệ thống âm thanh, micro, loa và ánh sáng. Đảm bảo rằng mọi thiết bị hoạt động tốt để không gặp sự cố trong buổi lễ.
- Máy Ảnh hoặc Quay Phim: Ghi lại các khoảnh khắc quan trọng của buổi lễ. Bạn có thể thuê một đội ngũ quay phim và chụp ảnh chuyên nghiệp để lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ.
3/ Đón tiếp khách mời
- Hướng dẫn khách mời: Nhân viên lễ tân đón tiếp và hướng dẫn khách mời đến khu vực tham dự các hoạt động. Cung cấp thông tin về chương trình và các chương trình khuyến mãi.
- Tư vấn sản phẩm: Nhân viên tư vấn nhiệt tình, cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ. Đảm bảo khách hàng cảm thấy thoải mái và hài lòng.
4/ Thực Hiện Lễ Cúng Khai Trương
Khi thực hiện lễ cúng, bạn cần thắp nhang, nến và đứng trước bàn thờ cúng. Sau đó, đọc bài văn khấn một cách trang nghiêm và thành kính. Khi cúng xong đốt giấy tiền vàng mã đã chuẩn bị, rải một ít muối và gạo ra trước cửa để xua đuổi tà ma và cầu mong sự sung túc.
5/ Thực hiện chương trình khai trương
- Lễ cắt băng: Thực hiện lễ cắt băng khai trương với sự tham gia của chủ cửa hàng và các khách mời danh dự. Chụp ảnh kỷ niệm và ghi lại khoảnh khắc quan trọng này.
- Biểu diễn nghệ thuật: Tổ chức các tiết mục biểu diễn nghệ thuật như ca nhạc, múa lân sư rồng, tạo không khí sôi động và thu hút khách tham dự.
- Chương trình khuyến mãi: Triển khai các chương trình khuyến mãi, giảm giá đặc biệt và tặng quà cho khách hàng. Thực hiện các hoạt động bốc thăm trúng thưởng để tạo sự hào hứng và thu hút khách hàng.
6/ Quản lý rủi ro
Chuẩn bị phương án dự phòng để sẵn sàng ứng phó với các tình huống bất ngờ như thời tiết xấu, sự cố kỹ thuật, hoặc quá tải khách hàng đồng thời đảm bảo mọi hoạt động diễn ra suôn sẻ và an toàn cho khách hàng và nhân viên.
CÁCH THU HÚT KHÁCH HÀNG THAM GIA VÀO LỄ KHAI TRƯƠNG
Để thu hút khách hàng tham gia vào lễ khai trương, bạn có thể áp dụng những cách sau đây:
- Chương trình giảm giá, khuyến mãi: Đưa ra các chương trình giảm giá sâu hoặc tặng voucher, phiếu giảm giá để khuyến khích khách hàng mua sắm trong ngày khai trương.
- Tặng quà miễn phí: Tặng quà cho khách hàng khi họ có hóa đơn mua hàng hoặc chỉ cần đến tham dự. Quà tặng có thể là các sản phẩm có in logo thương hiệu để tăng độ nhận diện.
- Mời người nổi tiếng/KOLs: Sự xuất hiện của người nổi tiếng hoặc KOLs có thể thu hút sự chú ý và khiến nhiều người muốn tham gia sự kiện của bạn.
- Trang trí cửa hàng: Trang trí cửa hàng và đặt banner, standee với thông điệp khai trương ở cửa ra vào để thu hút sự chú ý của người đi đường.
- Quảng cáo trên mạng xã hội: Sử dụng mạng xã hội để quảng bá sự kiện, có thể kết hợp với việc yêu cầu khách hàng check-in hoặc cập nhật hình ảnh trên mạng xã hội để nhận giảm giá.
- Biểu diễn nghệ thuật và trò chơi: Tổ chức các hoạt động giải trí như múa lân, âm nhạc, hoặc trò chơi trúng thưởng để tạo không khí vui vẻ và thu hút khách hàng.
Bằng cách kết hợp những phương pháp trên, bạn có thể tạo ra một sự kiện khai trương hấp dẫn và thu hút đông đảo khách hàng.
MỘT SỐ ĐIỀU CẦN LƯU Ý ĐỂ BUỔI KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG DIỄN RA THUẬN LỢI
Dưới đây là vài lưu ý để ngày khai trương cửa hàng thành công:
- Hãy lên kế hoạch chi tiết và chuẩn bị đầy đủ từ trước. Đảm bảo rằng mọi thứ từ trang trí đến sản phẩm đều sẵn sàng cho ngày quan trọng này.
- Đặt sự chú ý vào từng chi tiết nhỏ nhất, từ việc thiết kế mâm cúng đến sắp xếp không gian cửa hàng. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt đối với khách hàng đầu tiên và những người tham dự.
- Nếu bạn có khả năng và muốn đầu tư một chút nữa, bạn có thể biến ngày khai trương thành một tuần lễ khai trương. Bằng cách tổ chức các sự kiện đặc biệt khác nhau mỗi ngày trong tuần, bạn có thể thu hút được sự quan tâm lớn hơn từ khách hàng, mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn cho cửa hàng của bạn.
- Trong suốt quá trình lễ khai trương, hãy giữ tinh thần bình tĩnh và tự tin. Điều này giúp bạn quản lý tốt các tình huống bất ngờ và tạo không khí tích cực cho buổi lễ.
- Hãy huấn luyện nhân viên để họ có thể đón tiếp khách hàng một cách chuyên nghiệp và nhiệt tình. Điều này giúp tạo ấn tượng tốt và dễ dàng thu hút khách hàng quay lại.
- Mâm cúng khai trương nên được đặt trước cửa hàng, kèm theo việc trưng bày giấy phép kinh doanh. Lễ cúng này không chỉ là nghi thức mà còn thể hiện sự chuẩn bị kỹ lưỡng và sự chào đón cho sự phát triển mới của doanh nghiệp.
Nếu bạn thiếu kinh nghiệm hoặc không có đủ thời gian để tổ chức mọi thứ, hãy xem xét thuê dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo lễ khai trương diễn ra suôn sẻ và thành công. Thietbievent.com với hơn 7 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện đã thực hiện thành công nhiều sư kiện khai trương cho các doanh nghiệp, cửa hàng với mức chi phí tối ưu là sự lựa chọn hoàn hảo dành cho bạn.
DỊCH VỤ TỔ CHỨC SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG TRỌN GÓI, TỐI ƯU CHI PHÍ TẠI THIETBIEVENT.COM
Hiện tại thietbievent.com có cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương cửa hàng trọn gói, tối ưu chi phí với nhiều gói khác nhau phù hợp với nhu cầu ngân sách của từng doanh nghiệp.
- GÓI CƠ BẢN 10-15 TRIỆU
- GÓI TIÊU CHUẨN 20-25 TRIỆU
- GÓI NÂNG CAO TỪ 30 TRIỆU
Liên hệ ngay đến thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được báo giá chi tiết và tốt nhất
Mức giá một số hạng mục bạn có thể tham khảo:
Tại sao nên chọn thietbievent.com?
- Chuyên nghiệp: Đội ngũ của chúng tôi gồm những chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
- Tối ưu chi phí: Với mạng lưới đối tác rộng lớn, chúng tôi cung cấp giải pháp tài chính linh hoạt, giúp bạn tiết kiệm tối đa ngân sách.
- Dịch vụ trọn gói: Từ việc lên ý tưởng, kế hoạch tổ chức, cho đến quản lý sự kiện và hậu cần, mọi dịch vụ đều được chúng tôi đảm nhận một cách toàn diện.
- Công nghệ thiết bị hiện đại: Sử dụng công nghệ mới nhất trong việc quản lý và tổ chức sự kiện với các thiết bị hiện đại chuyên nghiệp, đảm bảo trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng và đối tác.
MỘT SỐ SỰ KIỆN KHAI TRƯƠNG CỦA HÀNG CHÚNG TÔI ĐÃ TỔ CHỨC:
– Tổ chức khai trương cửa hàng LEVIN, Khai trương trụ sở mới bảo hiểm Hùng Vương
– Tổ chức khai trương trung tâm tiêm chủng vắc xin ROYAL, cửa hàng billiards
– Tổ chức khai trương nhà thuốc VIVITA
Nếu bạn đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cho tổ chức, doanh nghiệp mình, hãy liên hệ ngay với thietbievent.com theo Hotline(Zalo) – 0964423013 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đội ngũ chuyên nghiệp, thietbievent.com cam kết mang đến cho bạn những giải pháp tổ chức hoàn hảo nhất, từ khâu lên ý tưởng đến triển khai thực hiện!
XEM THÊM:
THÔNG TIN CÔNG TY
CÔNG TY TNHH F5VISION
456 Xô Viết Nghệ Tĩnh, P.25, Q. Bình Thạnh, TP.HCM
Hotline:0964423013
Email: thietbievent2024@gmail.com
https://thietbievent.com/